El sistema Workday Human Capital Management (HCM), sustituirá a muchos de los actuales sistemas de gestión de Recursos Humanos a nivel mundial, para potenciar la experiencia del empleado y la digitalización de los procesos de RRHH de Ferrovial.
Beneficios para el empleado de WORKDAY
Disponibilidad para acceder al sistema en cualquier momento y lugar desde el móvil.
Mayor simplicidad y agilidad en todos los trámites con los departamentos de RRHH.
Acceso a plataformas de desarrollo y formación de manera integrada.
Sugerencias de contenidos formativos y posiciones dentro de la organización como parte del Plan de Carrera.
Digitalización de procesos diarios de recursos humanos: vacaciones, ausencias, actualización de información personal/familiar, etc.
Beneficios para el Mánager de WORKDAY
Información en tiempo real del estado de sus procesos de selección: gestión automatizada de entrevistas, ‘feedback’ de candidatos…
Gestión más eficiente de la formación y desarrollo del equipo gracias a la analítica integrada.
Posibilidad de dar y recibir ‘feedback’ continuo a través de la herramienta.
Planificación de plantilla: disponibilidad de acceso para el mánager a un calendario integrado con la información de todos los miembros del equipo (vacaciones, ausencias, etc.)
La aplicación permitirá una mayor velocidad en todas las operaciones del área y una mejor calidad de las decisiones sobre el negocio
Facilitar la movilidad y el desarrollo profesional, recibir información que permita la toma de mejores decisiones en materia de gestión de personas… Si el ‘factor humano’ es la base del desarrollo de la compañía, toda iniciativa para mejorar y simplificar la experiencia de los empleados se convierte en esencial. Encontrar en un único canal respuestas a preguntas como “¿cuántas vacaciones tengo pendientes?”, “¿puedo solicitar un anticipo de nómina?” o “¿puedo acceder a algún curso de gestión de proyectos?”. Esa es la aspiración de la solución HCM de Workday, seleccionada como sistema de gestión de recursos humanos por su capacidad para permitir la toma de decisiones basadas en datos en tiempo real.
Su inmediatez proporciona una visión global de la plantilla y permite integrar todos los procesos como reclutamiento y selección, incorporación, eLearning, talento, compensación, encuestas o administración de personal en una única aplicación. Esto permitirá, además de una mayor velocidad en todas las operaciones del área, una mejora en la calidad de las decisiones sobre el negocio, basadas en datos. La implantación de Workday supondrá una mejora para los empleados en la gestión de los procesos de Recursos Humanos.
“Impulsar la gestión del talento, la experiencia del empleado y la toma de decisiones basadas en datos son factores clave para impulsar nuestra capacidad de atraer y fidelizar a los mejores profesionales”, señala Alejandro Serrano, director de Talento y Compromiso. Por ello, y como comenta Gema Díaz, jefa de Sistemas de RRHH: “Seleccionamos Workday porque queríamos un sistema que mejorara y simplificara la experiencia de nuestros profesionales y se centrara en ellos. Ahora, todo está integrado en una única herramienta que garantiza la coherencia de los datos”.
Esta iniciativa reemplazará a muchos de los sistemas de recursos humanos que se utilizaban hasta ahora, tanto a nivel corporativo como local (Bridge, Talent Link, ApplicantPro, E-Academy…), por una solución más alineada con las necesidades actuales de la compañía que, además, llega avalada por su eficiencia: Workday cuenta con una alta penetración en el mercado y con los más altos niveles de satisfacción de sus usuarios (de hecho, es la opción preferida por un 40% de las empresas de ‘Fortune 500’). Sencillez, automatización y homogeneidad para potenciar nuestra cultura corporativa.
El proyecto se lanzó a finales de marzo de 2021 y, después de evaluar todas las necesidades recogidas de los distintos negocios y países, se empezó a testear a finales ese mismo año y se proyecta que esté en operación en el último trimestre de 2022. Workday beneficiará a todos los negocios y geografías de Ferrovial, ya que esta digitalización conllevará una mayor eficiencia y nuevas formas de trabajar.
